Nếu khung bên dưới trắng hoặc báo “từ chối kết nối”, hệ thống đó không cho nhúng vào trang khác. Thầy bấm “Mở ở tab mới”.

Danh sách giáo viên và buổi nghỉ

Có thể nhập nhanh cả danh sách từ Excel ở mục Nhập Excel / Sao lưu. Đánh dấu ô S (sáng) hoặc C (chiều) ở buổi giáo viên nghỉ, máy sẽ không xếp tiết vào buổi đó. "Tên trên TKB" là tên ngắn ghi trong ô thời khóa biểu (ví dụ: K. Nga).

Định mức tiết dạy các môn theo học kỳ

Bảng theo mẫu “Thống kê số tiết dạy các môn” của nhà trường, đồng bộ hai chiều với bảng Định mức đang dùng để xếp TKB phía dưới theo học kỳ và giai đoạn đang áp dụng: sửa bên nào, bên kia tự cập nhật. Nhập chi tiết: mỗi ô có hai số – 9 tuần đầu và 9 tuần sau (tiết/tuần). Nhập nhanh: gõ 4 hoặc 9T(1-2), 1-2.

Tiết tăng cường (buổi 2)

Tự nhập: thêm, bớt môn tăng cường; đổi tên hiển thị trên TKB; chọn người dạy (giáo viên dạy môn đó của lớp, hoặc một giáo viên cụ thể); nhập số tiết theo khối cho từng giai đoạn (tên giai đoạn sửa được). Máy ưu tiên xếp vào buổi chiều của khối học hai buổi.

Phân công chuyên môn

Mỗi dòng: một giáo viên dạy một môn ở các lớp. Ghi lớp cách nhau bằng dấu cách, ví dụ 6A 6B 9C; viết 8* nghĩa là cả khối 8. Số tiết tính theo định mức ở mục 2.

Nội dung HĐGD buổi hai theo lớp

Tự nhập nội dung từng tiết theo lớp (VD: CLB TD - K. Nga, GD KNS - Quang). Có thể gõ trực tiếp vào ô, hoặc chọn từ Danh mục nội dung bên dưới; dùng Điền cả cột và Thay thế hàng loạt khi đổi người phụ trách, đổi câu lạc bộ. Muốn thêm, bớt số tiết: chọn thứ, tiết ở dòng HĐGD buổi hai trong bảng Tiết cố định phía trên.

Bước 1. Chọn hình thức học trước khi xếp thời khóa biểu

Chọn một buổi hoặc hai buổi/ngày. Phần mềm sẽ đồng bộ các cài đặt liên quan (buổi học của khối, lớp; HĐGD buổi hai; dạy tăng cường; tiết cố định; số tiết/buổi; Thứ 7) và kiểm tra trước xem có đủ chỗ cho định mức tiết hay không.

Kiểm tra trước khi áp dụng

Những thay đổi sẽ được đồng bộ

Lịch công tác thường xuyên

Các việc lặp lại theo thứ trong tuần. Bấm “Đưa vào lịch” để thêm vào các ngày trong khoảng đã chọn. Dòng nào đã có trong ngày thì không thêm lại.

Phần mềm lên lịch, phát link phòng học/phòng họp, hiện trên Trang chủ khi sắp đến giờ, điểm danh và lập biên bản. Phòng trực tuyến chạy trên Google Meet, Zoom, Microsoft Teams (dán link phòng) hoặc Jitsi Meet (phần mềm tự tạo link miễn phí, không cần cài đặt).

Phòng trực tuyến cố định

Mỗi lớp hoặc mỗi giáo viên có thể có một link phòng cố định (VD: link Google Meet dùng cả năm). Khi chuyển TKB sang học trực tuyến, phần mềm dùng các link này.

Cột và thứ tự cột giống hệt file “Danh sách giáo viên” xuất từ CSDL ngành (truong.hanoi.edu.vn). Khi nhập, phần mềm tự ghép với giáo viên trong TKB và danh sách đánh giá CBGVNV. Cột Đảng viên và Tổ chỉ dùng trong phần mềm (không có trong mẫu CSDL).

Cột và thứ tự cột giống hệt file “Danh sách thông tin học sinh” xuất từ CSDL ngành. Nhập lại file mới thì phần mềm tự cập nhật: học sinh đổi lớp, chuyển đến, chuyển đi, thôi học được ghi lại lịch sử. Danh sách học sinh dùng chung cho: sĩ số lớp trên Trang chủ, điểm danh khi học trực tuyến, tài khoản học sinh, lớp chủ nhiệm của giáo viên, số liệu quy mô trong Báo cáo.

Thầy/cô đang xem danh sách lớp chủ nhiệm.

Tự tính từ danh sách học sinh. Bấm tên lớp để xem danh sách. Số liệu này được đưa vào mục Quy mô lớp, học sinh của Báo cáo – Thống kê.

Quy trình 3 mức: Tự đánh giá (giáo viên, nhân viên) → Tổ đánh giá (Tổ trưởng, Tổ phó) → BGH duyệt. Điểm cuối lấy theo mức cao nhất đã chấm. Khi chấm, phần mềm điền sẵn điểm của mức dưới để sửa cho nhanh. BGH bấm Chốt tháng khi hoàn tất.

Xếp loại năm: HTXSNV không quá 20% (theo số tháng HTXSNV, bằng nhau thì xét điểm trung bình); HTTNV khi mọi tháng từ HTTNV trở lên. Thi đua cấp trường: A* điểm TB ≥ 89, A ≥ 88; cấp trên: LĐTT điểm TB ≥ 88. Đây là gợi ý theo điểm số, còn xét thêm các tiêu chí khác (chuyên môn, ngày công, SKKN…).

Tổ chuyên môn và nhân sự

Theo “Tiêu chí đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với CCVC, NLĐ”. Phần I chấm điểm (tối đa theo cột Điểm); Phần II trừ theo số lần vi phạm từ điểm nền; Phần III cộng theo số lần (có thể giới hạn tối đa). Mẫu ghi tổng 100 điểm nên điểm nền phần II đặt sẵn 80 (20 + 80 = 100); thầy sửa nếu trường tính khác.

Nhập dữ liệu từ Excel

B1. Bấm Tải mẫu Excel: file mẫu có sẵn dữ liệu hiện tại, gồm các trang CAU_HINH (cấu hình), GIAO_VIEN, LOP, DINH_MUC (định mức), PHAN_CONG và HUONG_DAN.
B2. Sửa hoặc nhập mới trong Excel, giữ nguyên tên trang và dòng tiêu đề cột.
B3. Bấm Nhập từ Excel, chọn file đã sửa, xem kết quả kiểm tra rồi bấm Áp dụng.

Tải lên thời khóa biểu đã xếp (từ phần mềm khác)

Dùng khi trường đã có TKB xếp bằng phần mềm khác (TKB 2010, aSc Timetables, file Excel tự lập…). Phần mềm tự nhận ra các kiểu bảng:
• Toàn trường: hàng là Thứ – Buổi – Tiết (hoặc tiết 1–10), cột là các lớp; mỗi ô “Môn - GV”, “Môn (GV)” hoặc môn và GV xuống dòng.
• Mã Thứ.Buổi.Tiết: cột đầu ghi 2.1.1, 2.1.2… như file tra cứu tiết dạy.
• Theo từng lớp: mỗi lớp một bảng (hoặc một trang), cột Thứ 2 → Thứ 7, hàng là tiết; tên lớp ghi phía trên bảng hoặc là tên trang.
• Danh sách: mỗi dòng một tiết với các cột Lớp, Thứ, (Buổi), Tiết, Môn, Giáo viên.
Tên lớp phải trùng tên lớp trong phần mềm (VD 6A10 hoặc 6A). Tên giáo viên được khớp tự động theo tên ngắn.

Nhập lịch công tác từ Excel

Chọn file lịch công tác theo mẫu của phân hiệu, gồm các trang Month (nội dung sáng, chiều từng ngày, link văn bản), Data (tuần, ngày bắt đầu, lớp trực, GV trực) và Week (trực lãnh đạo theo thứ). Dữ liệu mới sẽ thay toàn bộ lịch công tác hiện có.

Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Dữ liệu tự lưu trong trình duyệt của máy đang dùng. Để chuyển sang máy khác hoặc cất giữ, thầy tải file sao lưu (.json) rồi mở lại ở máy kia.

Điểm khôi phục tự động

Phần mềm tự lưu lại dữ liệu trước các thao tác lớn: nhập Excel, nhập lịch công tác, xếp lại TKB, khôi phục, đăng nhập quản trị. Giữ 15 lần gần nhất. Nếu lỡ tay làm sai, bấm “Khôi phục” ở thời điểm trước đó.

🏫 Quản trị hệ thống – trường và các phân hiệu

Tiết cố định

Tự nhập toàn bộ: đổi tên ghi trên TKB, bật/tắt, đổi thứ – buổi – tiết, xóa hoặc thêm tiết cố định mới. Bỏ dấu Cố định để máy tự xếp vào chỗ hợp lý (chỉ cần số tiết/tuần).

Tiết cố định, hoạt động khác do nhà trường thêm

Tiết trống theo kế hoạch (lớp không học – không xếp tiết)

Chọn sẵn tiết trống theo thứ, buổi, tiết cho toàn trường, từng khối hoặc một số lớp (VD: chiều Thứ Sáu tiết 5 khối 6 nghỉ; sáng Thứ Tư tiết 5 toàn trường để giáo viên sinh hoạt chuyên môn). Máy không xếp tiết vào các ô này và không tính là “tiết trống xen giữa”; các tiết trống còn lại được dồn về cuối buổi.

Ràng buộc khi xếp tự động

Chọn mức độ cho từng yêu cầu. Bắt buộc: máy coi vi phạm là lỗi. Cao, Vừa, Thấp: máy cố gắng đáp ứng theo thứ tự ưu tiên. Tắt: bỏ qua. Không trùng giờ giáo viên và không xếp vào buổi nghỉ luôn là bắt buộc.

Tin tức giáo dục chạy trên Trang chủ

Dòng tin chạy ngang từ phải sang trái ở đầu Trang chủ, lấy tin mới nhất từ kênh RSS của các báo. Mỗi dòng một nguồn, ghi theo dạng Tên báo | đường dẫn RSS. Tin tự cập nhật 20 phút một lần; bấm vào tin để mở bài báo ở tab mới.

Banner – ảnh nền đầu trang

Chọn một ảnh (ảnh trường, sân trường, hoạt động…). Phần mềm tự thiết kế: thu gọn ảnh, chọn màu lớp phủ theo màu chủ đạo của ảnh và độ đậm sao cho tên phần mềm luôn dễ đọc. Có thể chỉnh lại bên dưới.

Tên miền & máy chủ website

Khai báo tên miền, nơi đặt website (máy chủ) và thông tin quản lý. Phần mềm dùng các thông tin này để dựng sẵn gói website (bản xuất bản + tệp cấu hình máy chủ + biểu tượng cài trên điện thoại) và hướng dẫn trỏ tên miền đúng với lựa chọn của thầy/cô.

Hướng dẫn đưa phần mềm lên thành website